Dokument · Integritet

Integritetspolicy

Kontrollo tillhandahålls av freber dev AB. Här beskrivs vilka uppgifter tjänsten sparar och varför.

Vilka uppgifter sparas

Din e-postadress och en hash av ditt lösenord. Själva lösenordet sparas aldrig.
Dina mallar och protokoll, med logotyper, svar och kommentarer.
Serverns loggar sparar IP-adressen och tidpunkten för varje anrop. De används för säkerhet och felsökning, har en begränsad storlek och skrivs över automatiskt.
Om du lägger till en passkey: dess publika nyckel, ett namn som visar var den är sparad (till exempel iCloud-nyckelringen) och när den skapades och senast användes. Den privata nyckeln lämnar aldrig din enhet eller din lösenordshanterare.
Om du ställer in tvåstegsverifiering: en hemlig nyckel för din autentiseringsapp, som sparas krypterad på servern, och en hash av var och en av dina reservkoder (själva koderna sparas aldrig). Väljer du att komma ihåg en webbläsare eller en iPad sparas en slumpad nyckel för den enheten, som gäller i 30 dagar och som servern bara sparar som hash. På webben sparas den i en cookie, ps_2fa, och i appen i iPadens nyckelring. Du får ett mejl när tvåstegsverifieringen ställs in, byts eller stängs av, och när någon loggar in med en reservkod. Stänger du av tvåstegsverifieringen raderas nyckeln, reservkoderna och de ihågkomna enheterna direkt.
Om du delar en mall: att mallen är delad, med en hash av länkens kod och när länken skapades och slutar gälla. Länken gäller i 3 timmar och länken raderas inom en timme efter det.

Var uppgifterna finns

På servern, så att du kan arbeta på flera enheter.
I appen på din iPad, så att den fungerar utan nät. Där raderas de när du loggar ut.
Foton som du tar i appen sparas på din iPad och i de PDF:er du exporterar. Servern får bara veta att ett foto finns, inte själva bilden. Fotona raderas ur protokollen på iPaden när du loggar ut eller raderar kontot. Foton som du tar med kameran sparas också i Bilder på din iPad, om du inte stänger av det. Där hanterar du dem själv, och de raderas inte av appen.
På webben sparas en cookie som behövs för inloggningen. Väljer du att komma ihåg webbläsaren vid tvåstegsverifieringen sparas också en cookie för det, och inget annat.

Varför

Uppgifterna används bara för att du ska kunna logga in och arbeta med protokoll på flera enheter, och för att dela mallar när du själv väljer det.

Vem mer får del av uppgifterna

Resend skickar mejl för att verifiera din adress och återställa lösenordet.
Skickar du en länk till en mall får den som öppnar länken inom 3 timmar en egen kopia av mallen, med logotypen. Mottagaren ser inte din e-postadress, och du ser inte vem som har lagt till mallen.

Uppgifterna säljs aldrig och används inte för reklam eller analys.

Hur länge

Uppgifterna sparas så länge du har kvar ditt konto.

Radera ditt konto

Du kan när som helst radera ditt konto under Inställningar. Då raderas allt som sparats på servern. Filer som redan ligger på dina enheter påverkas inte.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter som finns om dig och att få dem rättade eller raderade. Kontakta support@kontrollo.app. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontakt

Frågor om dina uppgifter skickas till support@kontrollo.app.